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阿里云企業(yè)郵箱通訊錄包含了什么內(nèi)容？
作者：阿里云郵箱 發(fā)布時間：2022-11-06 07:12:29 訪問量：703
阿里云企業(yè)郵箱通訊錄包含了什么內(nèi)容？
其實阿里企業(yè)郵箱的通訊錄主要包含了兩大部分，分別是公司通訊錄和個人通訊錄，因此這兩種通訊錄的使用方法也是不盡相同的，同樣的，個人通訊錄和企業(yè)通訊錄的到處方法也不一樣。通訊錄和企業(yè)通訊錄中的聯(lián)系人該如何大批量導(dǎo)出？
1、個人通訊錄導(dǎo)出的操作方法比較簡單，在郵箱賬號的內(nèi)容中操作就可以了。
首先在個人通訊錄的頁面中找到個人通訊錄內(nèi)容板塊，然后點(diǎn)擊“個人”按鈕選擇導(dǎo)出聯(lián)系人，然后根據(jù)自己需要導(dǎo)出的聯(lián)系人的分組、編碼、文件格式之后，再點(diǎn)擊保存就可以了。小編建議大家保存的文件格式為企業(yè)郵箱通訊錄要求的格式一樣最好，這個格式的文件中顯示的聯(lián)系人及聯(lián)系方式更加清晰明朗，否則換成其他格式就會出現(xiàn)亂碼的情況。
2、公司通訊錄導(dǎo)出的操作方法相對個人通訊錄就比較復(fù)雜一些。
公司通訊錄的導(dǎo)出需要在員工賬號管理的頁面進(jìn)行操作，另外為了導(dǎo)出的公司通訊錄更加清晰明朗，我們需要選擇出合適部門分組，在“導(dǎo)出/導(dǎo)入”按鈕中選擇導(dǎo)出，接著就可以導(dǎo)出制定部門了。同樣的，文件保存格式最好還是和企業(yè)郵箱通訊錄要求的格式一致，避免亂碼的情況出現(xiàn)。
在完成導(dǎo)出聯(lián)系人之后，我們就可以重新建立一個新的聯(lián)系人分組，如果有人員離職或者調(diào)入，你再將導(dǎo)出的聯(lián)系人直接導(dǎo)入就可以了，這樣一來就節(jié)省了很多的時間。
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